Бизнес-туризм

Бизнес-туризм — это поездки с деловой целью, в которых могут принимать участие как отдельные работники или руководители компаний, так и группы сотрудников. Как правило, основной целью бизнес-путешествий становится проведение встреч и переговоров, налаживание новых деловых контактов, обучение персонала и получение лицензий или сертификатов, посещение профессиональных мероприятий, организация или проверка работы филиалов и представительств компании. Поэтому в категорию деловых пуешествий, кроме командировок, входят и событийные корпоративные мероприятия, и поездки на выставки, конференции, семинары либо конгрессы.

В отличие от обычных туристических путешествий, подразумевающих познавательные или рекреационные цели, бизнес-поездки требуют точной и продуманной организации и четкого планирования. Нередко возникает потребность в предварительном бронировании входных билетов и пригласительных на деловые мероприятия, резервировании мест в отелях, визовой поддержке и выписке страховых полисов, аренде наземного или воздушного транспорта для оперативного передвижения. Когда речь идет о бизнес-туризме, на первый план зачастую выходит индустрия встреч (MICE): сюда входит и трансфер из аэропорта, и аренда конференц-залов и комнат для переговоров, и секретарские услуги (а во многих случаях еще и услуги переводчика).

Во время первого посещения незнакомого города бывает очень сложно сориентироваться и понять, какой отель выбрать для размещения, куда отправиться за покупками, как оперативно и экономно организовать поездки и встречи. Поэтому есть смысл переложить все организационные хлопоты на плечи компании, которая профессионально занимается менеджментом бизнес - поездок: сэкономив собственное время и силы, вы сможете сконцентрироваться на основной цели своей поездки (бизнес-планах), а опытные и ответственные сотрудники туристической фирмы, специализирующейся на сопровождении деловых поездок и мероприятий, заранее подготовят надежную «платформу» для вас.

Только такой подход гарантирует уверенность в том, что путешествие пройдет без неприятных сюрпризов; программа будет заблаговременно проработана до мелочей и подготовлена «под ключ» в соответствии со всеми требованиями заказчика. В ней будут учтены все детали: специфика интересов и деятельности лиц, принимающих участие в поездке, способы оптимизации расходов на включенные в программу мероприятия, пожелания относительно досуга и экскурсионной программы.

В конечном итоге вы останетесь в выигрыше, в том числе - и с финансовой точки зрения, поскольку благодаря работе профессионалов каждая минута поездки будет потрачена с пользой. Благодаря наработанным связям и хорошему знанию рынка представители турфирмы смогут забронировать для вас комфортабельные номера в отелях и конференц-залы по самым выгодным ценам, договориться о дополнительных услугах, обеспечить своевременный и удобный трансфер, разработать хороший сценарий корпоративного мероприятия любого масштаба.